Slide INSTRUÇÕES

PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO

Prezados Cursos!

É com satisfação que iniciamos os preparativos deste grande evento de nossa instituição: o VIVA UNISC 2019! Sua participação e colaboração é de extrema importância. Montamos este espaço para reunir todas as informações pertinentes ao evento como forma de auxiliá-los no planejamento e organização das oficinas e estandes.

 

DATAS

VIVA UNISC - Capão da Canoa

Dia 05/11/2019

VIVA UNISC - Santa Cruz do Sul

Dia 12/11/2019

VIVA UNISC - Montenegro

Dia 20/11/2019

 

 

 

CAMISETAS

A UNISC fornecerá camisetas do evento para todos os professores e funcionários. A Asscom irá enviar um e-mail passando mais informações sobre a entrega.

REFEIÇÃO

A ADUNISC está reservada para  a realização dos lanches do pessoal que estará colaborando no evento. Portanto, vale lembrar que refeições extras ou diretamente com lancherias e restaurantes ou outras despesas com gêneros alimentícios não serão reembolsadas. O lanche será um Cachorro-Quente com um copo de refrigerante ou água. Os lanches poderão ser retirados das 10h30 às 20h.

KIT VIVA UNISC

5 camisetas do evento e 6 vales-lanche. Caso haja necessidade de mais itens, solicitar via ASSCOM pelo e-mail maiquelandre@unisc.braté o dia 23/10, (os valores serão descontados da verba do curso ou setor). Valores unitários: Camiseta – R$18,00; Vale-lanche – R$ 10,00.

Retirada dos kits:  dia 06/11, na sala 309, das 9h às 12h e das 13h30 às 17h. Atenção: não serão entregues kits, camisetas e vales no dia do Viva Unisc.

Importante: pagamentos a fornecedores para confecção de camisetas personalizadas por curso não serão reembolsados. Tal medida busca padronizar e reduzir custos.

 

 

DESLOCAMENTO DE MATERIAIS

Sob responsabilidade do curso/setor. Para apoio do Setor de Engenharia, agendar previamente.

 

 

DECORAÇÃO

Conforme definido no CONGRAD de dezembro de 2016, o valor único para decoração do estande será de no máximo R$200,00

orientações:

– O curso entra em contato com o fornecedor (de sua preferência) ou adquire o material necessário;

-Após o evento a nota fiscal deve ser encaminhada para a ASSCOM – Sala 309 (com Maiquel) até o dia 20/11/2018

BRINDES

Pedimos a todos cautela com a distribuição de brindes, entendendo o momento de contenção de gastos. Caso haja distribuição, solicitamos que não esteja vinculada à inscrições para o vestibular pois o comprovante de pagamento não informa nome de curso. Lembramos que não é permitido o pagamento da taxa de inscrição no vestibular para candidatos como forma de premiação por participação em atividades do evento.

Ressaltamos que os fornecedores não estão autorizados a efetivar serviços sem ordem emitida pelos setores competentes (ASSCOM ou Setor de Compras).

As solicitações devem ser encaminhadas até o dia 10 de outubro, para o e-mail julianaleal@unisc.br com o formulário abaixo devidamente preenchido. Os pedidos realizados após esta data, serão avaliados de acordo com o tipo de material solicitado e prazo de entrega dos fornecedores.

– Formulário de Solicitação (Clique aqui)

MAPA DOS ESTANDES

 

 

 

 

ESTANDES E OFICINAS

 

 

 

 

ORGANIZAÇÃO DOS ESTANDES

A partir das 12h do dia 12/11, (véspera);

ESTRUTURA

3m de largura x 3m de comprimento x 2,20m de altura e 1 tomada  monofásica + 1 mesa com 4 cadeiras e 1 lixeira;

DESLOCAMENTO DE MATERIAIS

Sob responsabilidade do curso/setor. Para apoio do Setor de Manutenção, agendar previamente;

RETIRADA DOS MATERIAIS

Até às 12h do dia 13/11;

 

 

DESMONTAGEM DO ESTANDE

Iniciar somente após às 21h30min (término do evento), para evitar desconforto aos visitantes.

CAPACITAÇÃO DA RECEPÇÃO INSTITUCIONAL (recepção de linha de frente)

Dia 04/11, na sala 106, às 11h e às 16h

É imprescindível a participação de todos

ATESTADOS

Aguarde o envio de orientações, após o evento, para aproveitamento das horas trabalhadas diretamente no Núcleo Flexível.

 

 

Another one window

Hello!